Primotronic ima nultu toleranciju prema svim oblicima mita i korupcije. Posvećeni smo vođenju našeg poslovanja i poslova tako da se ne upuštamo u ili olakšavamo bilo koji oblik mita i korupcije.

Politika protiv korupcije i podmićivanja-Primotronic d.o.o.

Svrha:

Svrha ove politike je uspostaviti kontrole kako bi se osigurala usklađenost sa svim primjenjivim propisima protiv mita i korupcije te kako bi se osiguralo da se poslovanje vodi na etički, pravno i društveno odgovoran način.

Ključna politika:

Primotronic i njezini zaposlenici neće ponuditi niti primiti nikakvo mito ili plaćanje olakšica niti će se upuštati u koruptivne prakse bilo koje vrste. Zaposlenici trebaju prijaviti incidente i probleme koji odstupaju od ove politike direktoru tvrtke. Mito je ponuda, obećanje, davanje, prihvaćanje ili traženje prednosti (bilo financijske ili druge) kao poticaj za radnju koja je nezakonita ili povreda povjerenja.

Opseg:

Ova politika pokriva:

• Mito;

• Poklone i gostoprimstvo;

• Plaćanje za olakšice;

• Političke donacije;

• Dobrotvorne donacije.

3.1 Mito:

Zaposlenici se ne smiju upuštati u bilo koji oblik mita, bilo izravno ili preko bilo koje treće strane (poput agenta ili distributera). Posebno strogi zahtjevi primjenjuju se ako se radi s inozemnim javnim dužnosnikom bilo gdje u svijetu.

3.2 Pokloni i gostoprimstvo:

Ponuda poklona i gostoprimstva: Zaposlenici ne smiju nuditi ili davati nikakav poklon ili gostoprimstvo:

• Bilo kojem javnom zaposleniku ili dužnosniku;

• Koje krši politike primatelja;

• Koji bi se mogao smatrati nezakonitim ili neprimjerenim, ili sugerirati da se očekuje uzvratna usluga;

3.3 Plaćanja olakšica

Plaćanja olakšica oblik su podmićivanja u svrhu ubrzavanja ili olakšavanja obavljanja rutinske vladine radnje od strane javnog službenika, na primjer plaćanja carinskom službeniku da ubrza carinjenje pošiljke ili regulatoru da dobije regulatorno odobrenje za novi proizvod.

Naša je stroga politika da se plaćanja za olakšavanje ne smiju plaćati. Svjesni smo, međutim, da se naši zaposlenici mogu suočiti sa situacijama u kojima postoji rizik za osobnu sigurnost zaposlenika ili njihovih obitelji koji se može izbjeći samo plaćanjem olakšavanja, u kojem slučaju je potrebno poduzeti sljedeće korake :

• Držite bilo koji iznos na minimumu;

• Napraviti evidenciju o plaćanju;

• Prijavite to svom neposrednom rukovoditelju.

Primotronic d.o.o. vodit će evidenciju svih takvih izvršenih plaćanja, koja se moraju prijaviti direktoru tvrtke kako bi se procijenio poslovni rizik i razvila strategija za smanjenje takvih plaćanja u budućnosti.

3.4 Politički doprinosi

Ne dajemo donacije, u novcu ili u naravi, kao potporu bilo kojoj političkoj stranci ili kandidatima, jer se to može shvatiti kao pokušaj stjecanja neprimjerene poslovne prednosti.

3.5 Dobrotvorni prilozi

Dobrotvorna potpora i donacije su prihvatljive (i zapravo se potiču), bilo da se radi o uslugama u naturi, znanju, vremenu ili izravnim financijskim doprinosima. Međutim, zaposlenici moraju paziti da se dobrotvorni prilozi ne koriste za prikrivanje mita. Svi dobrotvorni prilozi moraju se prijaviti direktoru tvrtke Primotronic d.o.o..

4. Treće strane

Distributeri i agenti: Ne smijemo dopustiti da bilo koji distributer, agent ili treća strana bude kanal putem kojeg se u naše ime vrše neprimjerena plaćanja. Naknada isplaćena distributerima, agentima i drugim trećim stranama (kao što su konzultanti) mora biti odgovarajuća i opravdana naknada za pružene legitimne usluge, a njihovi ugovorni aranžmani moraju biti dokumentirani i odgovarajuće odobreni. Od distributera, agenata i drugih trećih strana mora se zahtijevati da ugovorom pristanu na poštivanje naše politike protiv podmićivanja i korupcije, a svako nepoštivanje toga trebalo bi nam dati pravo na raskid.

Izvođači i dobavljači: Provodit ćemo našu nabavu na pošten i transparentan način i postupat ćemo s dužnom pažnjom pri ocjenjivanju glavnih potencijalnih izvođača i dobavljača Uputiti ćemo naše izvođače i dobavljače u našu politiku borbe protiv podmićivanja i korupcije, a gdje je to moguće imat ćemo pravo na raskid ako se naša politika prekrši.

Pažnja: Provest ćemo odgovarajuću dubinsku analizu temeljenu na riziku naših predloženih partnera (uključujući dobavljače, kupce, distributere i agente) prije nego počnemo trgovati s njima kako bismo riješili rizik poslovanja s tvrtkama s reputacijom ili praksom podmićivanja.

Sukob interesa: Kao zaposlenik tvrtke Primotronic d.o.o. morate staviti interese poslovanja na prvo mjesto. Mnogi od nas će imati obveze ili interese prema organizacijama izvan posla.

Sukob interesa može se dogoditi ako osobne, društvene, financijske ili političke aktivnosti zaposlenika ometaju, ili potencijalno ometaju, njihovu lojalnost tvrtki Primotronic d.o.o..

5. Provedba

Odgovornosti: Primotronic d.o.o. vlasnik je ove politike, koju podržavaju svi djelatnici. Za njegovu provedbu primarno je odgovoran direktor, a svaki zaposlenik odgovoran je za osobnu usklađenost s ovom politikom.